Procedura wydawnicza pomocy dydaktycznej – od złożenia publikacji w Wydawnictwie do oddania do druku do Działu Poligrafii
01
Złożenie przez autora/autorów do Wydawnictwa: a) wydruku komputerowego (tekstu i materiału ilustracyjnego), b) zgodnej z wydrukiem wersji elektronicznej pracy (Word).
02
Obliczenie przez redaktora objętości publikacji (jeden arkusz wydawniczy to 40 000 znaków ze spacjami lub ok. 20–22 stron w formacie B5; liczba stron kolorowych).
03
Wstępna kalkulacja kosztów druku (obliczana przez kierownika Działu Poligrafii).
04
Skierowanie do dziekana pisma z prośbą o zgodę na wydanie i sfinansowanie pomocy dydaktycznej (pismo obejmuje honorarium za jedną recenzję, orientacyjny koszt druku, ew. honorarium autorskie, weryfikację językową i inne).
05
Po uzyskaniu zgody dziekana następuje podpisanie z autorem/autorami umowy wydawniczej i rozpoczęcie procesu wydawniczego.
06
Wskazanie jednego recenzenta z lub spoza macierzystej jednostki autora (kolegiant danej dyscypliny naukowej wyznacza recenzenta pracy i podpisuje zlecenie). Recenzent zgodnie z umową o dzieło ma 6 tygodni na wykonanie recenzji.
07
Po uzyskaniu pozytywnej recenzji autor/autorzy przystępują do poprawy pracy zgodnie z wymaganiami recenzenta.
08
Złożenie przez autora/autorów do Wydawnictwa poprawionej wersji elektronicznej i opracowanie redakcyjne obejmujące: adiustację, korektę, skład komputerowy w programie InDesign, opracowanie graficzne publikacji i okładki oraz dwie korekty autorskie.
09
Zatwierdzenie przez autora/autorów ostatecznej wersji pomocy dydaktycznej do druku.
10
Przekazanie pliku PDF do Działu Poligrafii (termin wydruku nakładu ustala kierownik Działu Poligrafii, pan Marek Felecki).
11
Podpisanie przez autora/autorów umowy o dzieło i rachunku, jeśli przewidziane było honorarium autorskie.
12
Po wydrukowaniu nakładu przekazanie autorowi/autorom egzemplarzy autorskich pomocy dydaktycznej.
Procedura może ulec modyfikacji. Przykładowo w razie negatywnej recenzji praca może wymagać wysyłki do ponownej recenzji bądź wyznaczenia nowego recenzenta.
Autor ponosi koszty wprowadzonych przez siebie zmian do utworu, jeśli nastąpią one po zakończeniu prac redakcyjnych i spowodują konieczność ponownego przełamania tekstu.